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接待员——行政助理（卢森堡）

我司招聘行政助理一名，加入卢森堡办事处工作团队，希望您充满干劲、善解人意、性格开朗。

职责范围：

  • 接待访客：做好欢迎引导和简单介绍工作，行为举止得体
  • 安排会议，维护访客名单
  • 接听并筛选来电，记录重要信息，并将来电转接至对应联系人
  • 每日负责收信以及信件分类分发工作
  • 对纸质和电子文档做好归类
  • 根据需要发送/递送文档
  • 完成团队负责人安排的行政工作
  • 为埃太科所有员工和管理团队提供协助
  • 管理公司清洁人员，确保办公区域井井有条，并按需做好相应安排
  • 协助团队负责人安排建筑物维护工作（如维修、翻新等）
  • 订购办公用品和文具用品，维护库存
  • 根据要求组织和安排会议，管理会议档期和会议议程
  • 协助公司和行政文书工作
  • 与内外部团队（卢森堡、俄罗斯、美国和中国）合作，包括行政、管理、财务、法务、生产、物流等。
  • 协助卢森堡新员工完成入职手续（如当地政府注册手续）
  • 公司公寓管理：解决技术问题、追踪居留状态、与房东协调问题
  • 定期向上级领导汇报与反馈

岗位要求：

  • 俄语、英语、法语流利。会德语者尤佳。
  • 拥有至少一年行政领域工作经验。

企业文化与福利：

  • 卢森堡舒适现代的办公环境
  • 热情开朗的同事团队
  • 职责范围内享有自主创新权
  • 企业健康险
  • 企业共享桌游

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基本情况：

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卢森堡
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+352 2 786-1074
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俄罗斯
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展览室
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