业务开发

活动协调员

我司需要一位上进有才华的活动协调员,能组织策划令人难忘的精彩活动。我司希望您能作为公司活动团队的一员,充分参与活动筹备工作的方方面面。您的主要职责是负责为埃太科三维所有办事处策划内部活动,例如新年晚会、埃太科公司每周例会、埃太科小镇会议、团建活动,保持公司内部良好沟通,提高每位员工的工作热情与参与度。

职责范围:

  • 思考并执行活动计划和创意。提出建议,促使活动更为成功。
  • 编写活动详细提案,包括时间表、场地、供应商、法务事宜、人员配置和预算。
  • 与供应商联络与谈判:完成场地、供应商和承包商的调研,并完成价格与租用事宜的谈判
  • 做好活动前筹备事宜:通过邮件联络所有参与者,组织邀请发言嘉宾,分发欢迎礼包等。
  • 与供应商协调联络,并在活动当天做好排查工作,确保一切顺利进行,不超预算。
  • 设计活动满意度调查,分析活动效果,做好事后汇报。
  • 为重大外部活动提供协助(合作商大会、展会、网络研讨会等)

应聘要求:

  • 具有活动策划经理或MICE经理的丰富经验(有活动策划案例者尤佳)
  • 英语流利(邮件撰写、主持网络会议、与全球合作商沟通)
  • 善于团队合作
  • 熟练使用各类活动组织软件
  • 有较好的组织能力,注重细节
  • 良好的沟通与人际关系能力
  • 善于谈判,能从场地、供应商、承包商获得最佳价格
  • 善于管理时间,能在压力下工作,确保活动有效进行
  • 具备项目管理经验
  • 善于解决问题、处理人际关系
  • 善于管理预算
  • 处事灵活,积极主动,目标明确

企业文化与福利:

  • 工作环境轻松有趣,鼓励员工迸发、实现自己的创意
  • 提供有竞争力的薪资和企业医疗保险
  • 工作时间灵活
  • 现代化办公室位于莫斯科市中心
  • 办公室提供零食与热午餐

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基本情况:

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