活动协调员

我司需要一位上进有才华的活动协调员，能组织策划令人难忘的精彩活动。我司希望您能作为公司活动团队的一员，充分参与活动筹备工作的方方面面。您的主要职责是负责为埃太科三维所有办事处策划内部活动，例如新年晚会、埃太科公司每周例会、埃太科小镇会议、团建活动，保持公司内部良好沟通，提高每位员工的工作热情与参与度。

职责范围：

• 思考并执行活动计划和创意。提出建议，促使活动更为成功。
• 编写活动详细提案，包括时间表、场地、供应商、法务事宜、人员配置和预算。
• 与供应商联络与谈判：完成场地、供应商和承包商的调研，并完成价格与租用事宜的谈判
• 做好活动前筹备事宜：通过邮件联络所有参与者，组织邀请发言嘉宾，分发欢迎礼包等。
• 与供应商协调联络，并在活动当天做好排查工作，确保一切顺利进行，不超预算。
• 设计活动满意度调查，分析活动效果，做好事后汇报。
• 为重大外部活动提供协助（合作商大会、展会、网络研讨会等）

应聘要求：

• 具有活动策划经理或MICE经理的丰富经验（有活动策划案例者尤佳）
• 英语流利（邮件撰写、主持网络会议、与全球合作商沟通）
• 善于团队合作
• 熟练使用各类活动组织软件
• 有较好的组织能力，注重细节
• 良好的沟通与人际关系能力
• 善于谈判，能从场地、供应商、承包商获得最佳价格
• 善于管理时间，能在压力下工作，确保活动有效进行
• 具备项目管理经验
• 善于解决问题、处理人际关系
• 善于管理预算
• 处事灵活，积极主动，目标明确

企业文化与福利：

• 工作环境轻松有趣，鼓励员工迸发、实现自己的创意
• 提供有竞争力的薪资和企业医疗保险
• 工作时间灵活
• 现代化办公室位于莫斯科市中心
• 办公室提供零食与热午餐