业务开发
活动协调员
我司需要一位上进有才华的活动协调员,能组织策划令人难忘的精彩活动。我司希望您能作为公司活动团队的一员,充分参与活动筹备工作的方方面面。您的主要职责是负责为埃太科三维所有办事处策划内部活动,例如新年晚会、埃太科公司每周例会、埃太科小镇会议、团建活动,保持公司内部良好沟通,提高每位员工的工作热情与参与度。
职责范围:
- 思考并执行活动计划和创意。提出建议,促使活动更为成功。
- 编写活动详细提案,包括时间表、场地、供应商、法务事宜、人员配置和预算。
- 与供应商联络与谈判:完成场地、供应商和承包商的调研,并完成价格与租用事宜的谈判
- 做好活动前筹备事宜:通过邮件联络所有参与者,组织邀请发言嘉宾,分发欢迎礼包等。
- 与供应商协调联络,并在活动当天做好排查工作,确保一切顺利进行,不超预算。
- 设计活动满意度调查,分析活动效果,做好事后汇报。
- 为重大外部活动提供协助(合作商大会、展会、网络研讨会等)
应聘要求:
- 具有活动策划经理或MICE经理的丰富经验(有活动策划案例者尤佳)
- 英语流利(邮件撰写、主持网络会议、与全球合作商沟通)
- 善于团队合作
- 熟练使用各类活动组织软件
- 有较好的组织能力,注重细节
- 良好的沟通与人际关系能力
- 善于谈判,能从场地、供应商、承包商获得最佳价格
- 善于管理时间,能在压力下工作,确保活动有效进行
- 具备项目管理经验
- 善于解决问题、处理人际关系
- 善于管理预算
- 处事灵活,积极主动,目标明确
企业文化与福利:
- 工作环境轻松有趣,鼓励员工迸发、实现自己的创意
- 提供有竞争力的薪资和企业医疗保险
- 工作时间灵活
- 现代化办公室位于莫斯科市中心
- 办公室提供零食与热午餐